Boek & Bedrijf adviseert over BTW en het buitenland

BTW en het buitenland. Voor veel ondernemers een schimmig en onoverzichtelijk thema. Ook voor Fokko Bos, eigenaar van reisboekhandel Pied à Terre in Amsterdam. Boek & Bedrijf beloonde zijn adviesaanvraag over BTW-problematiek met een gratis advies.

Na een intakegesprek met Bos besloot Boek & Bedrijf diens adviesaanvraag uit te besteden bij een onderdeel van Berk Accountants en Belastingadviseurs: de BTW-Adviesgroep. Een interessante casus voor alle boekverkopers die met BTW-problematiek te maken krijgen.

De vraag
Voor zijn reisboekhandel Pied à Terre moet Fokko Bos veel bestellen in het buitenland, vooral landkaarten. Sommige van zijn buitenlandse leveranciers berekenen BTW door op hun facturen. Ten onrechte. Over de export hoeven deze leveranciers in hun eigen land namelijk niets af te dragen. En dat terwijl Bos over de import van deze producten in Nederland wél BTW moet heffen en afdragen. Voor Pied à Terre betekent dat dus dubbele BTW. Hoe kan hij zijn buitenlandse leveranciers duidelijk maken dat hem geen buitenlandse BTW in rekening moet worden gebracht? Daarvoor moet eerst de achterliggende problematiek worden onderzocht.

De achtergrond
Bij transacties met in het buitenland gevestigde partijen moet onderscheid gemaakt worden tussen transacties binnen en buiten de EU. Levering binnen de EU wordt intracommunautaire levering (ICL) genoemd. Op grond van de Europese BTW-wetgeving mogen de landen van de EU op deze leveringen geen BTW heffen. De ondernemer die goederen ontvangt via een ICL, verricht een zogenaamde intracommunautaire verwerving (ICV). Een Nederlandse boekverkoper moet alleen over de ICV BTW betalen. Op deze manier wordt dubbele BTW-heffing vermeden. De levering en de verwerving dienen beide aangegeven te worden op de BTW-aangifte.

De aanpak
Om een probleem zoals dat van Pied à Terre te voorkomen, kunt u ervoor kiezen om de Europese BTW-regeling op uw orders te vermelden, eventueel in een aparte bijlage. Tevens is het raadzaam u te informeren over de strikte voorwaarden waaraan ICL en ICV moeten voldoen en BTW-tarieven in de EU. Deze informatie treft u aan onderstaand artikel: BTW en het buitenland

Heeft u verder vragen of opmerkingen over (buitenlandse) BTW-problematiek, richt u zich dan tot Boek & Bedrijf, telefoon 030 - 22 87 956 of e-mail info@boekenbedrijf.nl.

BTW en het buitenland Sommige buitenlandse leveranciers berekenen BTW door op hun facturen. Ten onrechte. Over de export hoeven deze leveranciers in hun eigen land namelijk niets af te dragen. Lees meer »